岗位职责:
1、负责协助总经理完成日常工作,准备文件报表等。
2、做好访客接待工作,并通知总经理或主管进行洽谈。
3、负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。
4、负责公司快件及传真的收发及传递、参与公司采购事务管理。
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
6、负责员工日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
7、协助总经理制定相关工作计划,完成公司相关规章制度的制作和审核,形成文件传达给公司各个部门,并协助执行。
8、整理公司档案、员工档案、会议记录、服务手册等。
9、协助面试接待、会议、培训、公司集体活动、节假日慰问等组织与安排。
10、组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。
11、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作。
12、完成总经理交办的其他工作。
任职要求:
1、具有本科以上学历,医学相关专业优先,硕士生优先。
2、具备计算机使用常识和良好的公文写作能力、能熟练操作各种基本办公软件。
3、具备同时处理多项任务的能力、有一定的分析能力、计划能力、决策能力和应变能力。
4、认真严谨,沟通能力强、具备强烈的责任感和服务意识、形象气质佳,男生优先。
5、具备基础的英语能力,有CET-6及以上证书。
6、有驾驶证者优先。
工作地址:
上海 上海 长宁 长宁区虹许路1151号D座101室