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医美招聘分享:简单7步让你的工作效率爆表


时间:2018-10-12 10:44 阅读:618次
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医美招聘分享:简单7步让你的工作效率爆表,效率是单位时间内完成的工作量。提高效率的本质是节省出时间做更有价值的事,最终获得更广阔的自由。


你一定遇到过这样的情况,花了大量时间,任务进度还不到一半,但是到了最后一天的时候,仿佛上天赐予了某种力量,你突然长出了智慧和决断力,直冲战场,一举拿下,于是你一次次地验证了“ Deadline是第一生产力”。


想想看,Deadline到来之前的状态,你的大脑背景音中一直循播放是什么?


赶快做完,赶快做完,赶快做完!


所以你会想尽一切办法去节约时间,果断放弃不必要的事。最后,无论是多么复杂艰巨的任务,你的大脑都能够自动调用密集思考力和快速决策力,迅速完成继定任务。


如果我们能够创设出类似Deadline的情境,效率会不会大幅增加呢?先来看看下面这则故事:


兰姆布林是美国一家计算机公司的总裁,那是冬季的一天,他在会议室召开会议,突然供暖系统出了故障,室温很低,大家都赶紧发言想早点离开。结果在10分钟解决了问题。谁知,兰姆布林却把这个问题与另一个问题——怎样提高工作效率联系了起来,他以此为创造的原型,找到了一种提高自己职工效率的极好办法:在零度以下的特殊冷气室开会。这样负责人谁也不会浪费时间在说废话上,解决这些重要问题仅需10-15分钟。从此,在经理楼层中出现了冰冷的办公室,而公司利润增长了3倍。


故事中并没有使用所谓的“N种提高效率的方法”,却因其冰室设计巧妙地为管理者们创设了Deadline情境,使得工作效率瞬间提升。可以看得出,Deadline情境最核心之处在于“行为压差”,也就是说在限定时间内做不完会承担什么巨大后果,或者在限定时间内做完能得到什么巨大收益。有了这样的出发点,我们就能够开出解决效率低下的药方了。


现在,请你拿出纸和笔,按照下面的7步法开启效率提升之旅吧。


一、开展工作前


如何创设Deadline情境,利用行为压差来提高效率?


第1步. 让效率提升成为刚需


你身边的高人是否总是以最快的速度完成工作,并且还能够健身、旅行、陪伴家人、投入爱好?你是否想空出点时间提高专业技能顺便多赚点钱,可总有加不完的班,做不完的事?你是否想提高效率,却总是执着于细节,迟迟不愿定稿?那可能是因为提高效率并不是你的刚需。也就是说,你的大脑默许了自己思考和做事的速度,因为这看起来并没有带来什么损失。如何让效率提升成为刚需?那就是明确提升效率的目的,并立即承担效率低下所带来的后果。


第2步. 设定行为压差


一个人预期什么,就会不自觉的让预期成真。如果你深信自己不是读书的料,那你再怎么“努力”也不会有好成绩。同理,如果你认为很长时间才能完成某项工作,即使有再多提升效率的方法摆在你的面前,也是些“没用的经验”。


请你写下某项任务的预估时间,以及达不到所要承担的后果。不妨尝试一下,在往常时间的基础上砍掉一半会发生什么?你的大脑会自动进入挑战模式,尽力在预估时间内完成。当然你免不了要超时,然后又进入毫无限制的完美耗时模式,怎么办呢?逐级放大超时成本,制造行为压差。具体来说,就是根据任务的实际时间和预估时间,计算“任务用时比”,根据比值大小来确定超时所应付出的代价。


通过“任务用时比”进行精准判断,可以提高我们对于时间和任务量的敏感度,方便制定更合理的目标,并且不断地高频迭代。


二、具体工作中


如何节省时间,在限定时间内完成交付?


第3步. 断舍离


断舍离是把那些“不必需、不合适、令人不舒适”的东西统统断绝、舍弃,并切断对它们的眷恋。我们的时间有限,只有果断舍弃,才能节省时间去做真正有价值的事情。


首先,断掉不必要的决策,比如为一个小商品在不同商家之间反复比价。请你留心工作和生活中的“快捷键”,即默认选择,并不断收集完善。比如确定日常用品的购买途径,工作的惯用思考模型等。


其次,舍弃不必要的行为,比如沉溺于资料搜集而延误了整体进度。请你写下任务目标,以结果为导向,在限定的时间内找出20%的关键任务,并为其分配较大比例的时间。你需要注意的是,为你的决策设立截止时限,避免决策拖延。


再次,远离不必要的需求,比如反复在细节处打磨而无视全局推进的完美主义。请你在工作过程中留心各种浪费时间的举动,并尝试觉察你的内在需求,是缺乏耐心、兴趣太泛、谨小慎微还是追求完美?记录下你的举动、需求和延误的时间,会帮助你逐渐远离这些需求。


第4步. 番茄工作法:保持专注


番茄工作法就是每集中精力工作25分钟,休息5分钟,是用合适的时间颗粒度,来保证注意力专注度的一种工作方法。


请你尽量将任务的预估时间设置为一个到多个番茄钟,番茄时间大脑高速运转,只为完成任务目标,番茄之间的休息间隙用来恢复精力。


第5步. 限时完成


先完成,再完美。一鼓作气,在完成第一遍之前,不过分纠缠于细枝末节。不要回头看,不要品味,也不要修改。


用最快速度完成第一遍,浏览一两遍之后,再利用“暗时间”进行思考,同样地,在修改或巩固阶段,也要设置时长限制,调用内在资源,挑战限时完成的能力。医美招聘


三、工作结束后


如何在工作结束后优化流程,并保证效率反馈的体系的运行?

第6步. 效率复盘,建立SOP


请你分析任务各部分的时间分配,哪些是最重要的,哪些是没有必要的,找出主要的决策依据,积累和优化标准操作流程SOP(Standard Operating Procedure)。


你可以将每个重要任务的经验总结成标准操作流程SOP,可以涉及到每个步骤需要做什么,要用什么资料,需要和什么人对接,做的时候需要注意什么,需要做到什么品质,需要给下一个步骤交付什么成果,都进行整理。


这样一来,我们就可以“把脑力劳动干成体力劳动”,做常规的非创造性工作的时候,按部就班地去做,不仅不会犯错,还干得又快又好。


第7步. 承诺兑现


你在一天内,可能会挑战多个任务,请你在每个任务结束后,对任务实际消耗的总时间进行累加计算,并与预估总时间进行对比,计算平均“任务用时比”(如下图),再根据预先的设定兑现承诺。例如我设定的任务用时比挑战值是1.5,实际任务用时比若大于1.5,我就履行群发红包15元的承诺,任务用时比大于2,群发红包20元,任务用时比大于3,群发30元。


四、总结及说明


1. 本文总结


本文的创新之处在于挑战“任务用时比”,主动制造“行为压差”,履行承诺来提高效率。


文中提到的“7步法”为:


工作前:1 效率刚需—2 行为压差


工作中:3 断舍离—4 番茄工作—5 限时交付


工作后:6 复盘&SOP—7 承诺兑现


2. 使用说明


a. 本文提到的效率提升7步法,不必一次性做到,但要保证效率提升的最小循环,即:行为压差—断舍离—限时完成—承诺兑现,经过反复高强度的练习,你会发现自己效率成倍提高。


b. 效率可以看作是时间管理的一个阶段,时间管理能力可以从时间、效率、规划、价值这四个阶段由易到难逐级修炼。本文所阐述的“效率”,是基于读者已经可以最大限度利用时间,在绝对投入时长和时间利用度很差的形况下谈效率意义不大。


c. 本文主要用于个人在短期任务方面的效率提升。事实上,如果放大时间长度,我们还应该多思考战略层面的问题,比如选择什么行业和职位,如何提高时间投资回报率ROI,从本质上来提升我们的工作乃至人生的效率。医美招聘


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