岗位职责:
1、负责重要会议的通知安排、会议记录及跟踪结果;
2、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
3、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案;
4、负责公司各类文件、制度的草拟工作,经部门经理审核,根据不同情况分别报副总经理和总经理审批后执行;
5、负责公司文件的编号、登记、存档工作;
6、对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议和总经理指示的执行情况进行督办检查;
7、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;
8、负责办公用品的登记、采购、发放管理;
9、管理员工休息室柜子钥匙和会所钥匙;
10、负责公司因公出差人员及到店老师的机票、酒店等的预定工作及车辆安排;
11、总经理、副总经理、总经理助理交办的其他工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理、秘书专业优先;
2、熟练掌握Word、Excel和PowerPoint等办公软件,有一定的文字处理能力;
3、具有良好的组织能力,一定的语言表达能力和分析性思维;
4、较强责任心,做事认真仔细,有亲和力;
5、具有团队合作精神。
工作地址:
福建 泉州 丰泽 泉州市丰泽区泉州晚报附属楼3-4楼